Cum să proiectați baze de date relaționale în Microsoft Access pentru începători: 17 pași

2024 Autor: John Day | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-30 11:42

Setul de instrucțiuni care urmează detaliază modul de proiectare a bazelor de date relaționale în Microsoft Access. Acest ghid va arăta mai întâi cum să legați corect două (2) tabele. Apoi voi detalia cum să creați un formular din această nouă relație, permițând utilizatorului să introducă informații noi în baza de date. Nu este necesară experiența anterioară cu acest software. Tot ce aveți nevoie este un computer cu Microsoft Access instalat. Acest proces nu ar trebui să dureze mai mult de 15 până la 20 de minute de la început până la finalizare. Odată ce aveți aceste informații, puteți conecta o cantitate practic infinită de puncte de date, ceea ce face ca introducerea datelor și înregistrarea să fie mult mai eficiente în timp. Hai să ne scufundăm!

Disclaimer: Acest set de instrucțiuni folosește date preîncărcate pentru a construi tabelele în Access. Puteți să vă preîncărcați propriile date sau să introduceți manual date pentru a vă crea tabelele.

Pasul 1: Deschideți Microsoft Access

Pasul 2: după deschiderea accesului, navigați la „Toate obiectele de acces”. Aici sunt listate mesele noastre

Pasul 3: Faceți clic dreapta pe primul tabel pe care doriți să îl adăugați la baza dvs. de date relațională (aici, numit tabelul „părinte”). Selectați „Vizualizare proiectare” în fereastra corespunzătoare

Pasul 4: Cu câmpul de identificare evidențiat, selectați „Cheie principală”. o pictogramă cheie va apărea lângă câmpul ID. Apoi, Închideți masa. (Accesul vă va cere fie să salvați tabelul, fie să îl salvați automat)

Pasul 5: Faceți clic dreapta pe al doilea tabel pe care doriți să îl adăugați la baza de date relațională (aici, pe tabelul „Copil”). Selectați „Design View” în fereastra corespunzătoare

Cu câmpul de identificare evidențiat, selectați „Cheie principală”. O pictogramă cheie va fi populată lângă câmpul ID.

Pasul 6: Adăugați un câmp final în tabelul copil dând clic pe primul câmp gol sub „Nume câmp”

Textul acestui câmp trebuie să se potrivească cu numele câmpului cheii primare (sau primul câmp) din tabelul părinte și se numește „Cheie străină”. Apoi, închideți masa.

Pasul 7: Folosind panoul de navigare, selectați „Instrumente de bază de date”, apoi selectați „Relații”

Pasul 8: Trageți tabelele părinte și copil în panoul „Relații”

Extindeți tabelele după cum este necesar pentru a vă asigura că este afișat tot textul din tabele.

Pasul 9: Trageți cheia primară din primul tabel în cheia externă a celui de-al doilea tabel. Aceasta va deschide fereastra „Editați relațiile”

Pasul 10: Selectați „Aplicarea integrității referențiale”, apoi „Creați”. Acum va exista o legătură între cele două mese

Pasul 11: Folosind Panoul de navigare, selectați „Creați”, apoi „Form Wizard”

Pasul 12: Folosind caseta „Tables / Interogări” din fereastra corespunzătoare, mutați câmpurile din tabelul părinte dorit de pe formular. Faceți același lucru cu masa pentru copii

Notă: Nu adăugați la formular cheile primare și nici cele externe din tabela copil. Apoi selectați „Următorul”.

Pasul 13: Alegeți „Formular cu subformular (e) pentru vizualizarea datelor dvs., apoi selectați„ Următor”

Pasul 14: alegeți un aspect pentru subformularul dvs. Vom merge cu tabulare, deoarece este puțin mai ușor de reglat. Apoi selectați „Următorul”

Pasul 15: Selectați „Deschideți formularul pentru a vizualiza sau introduce informații”, apoi „Finalizați”

Pasul 16: Formularul și subformularul dvs. au fost create

Dacă este necesar, ajustați aspectul formularului și al subformularului pentru a afișa toate câmpurile. Faceți clic dreapta pe formularul dvs., selectați „Vizualizare aspect” și reglați după cum este necesar. După ce ați remediat aspectul, faceți clic dreapta pe formular și selectați „Vizualizare formular” pentru a introduce date.

Pasul 17: Începeți să intrați și să vă conectați

Felicitări! Ați conectat cu succes două tabele distincte în Microsoft Access. Prin crearea unui formular și a unui subform asociat, puteți introduce acum date care se vor reflecta în tabelele corespunzătoare.

Pentru a testa, introduceți text în primul câmp al formularului. Selectați butonul „Tab” al tastaturii pentru a trece la câmpul următor din formular / subform. În ultimul câmp din subformular, selectarea „Tab” va șterge atât formularul, cât și subformularul și va muta datele în tabelele respective. Selectați tabelul însoțitor al formularului sau al subformularului. Când vedeți datele pe care le introduceți atât în formular, cât și în subformular pe tabele, veți finaliza sarcina cu succes.

Depanare: adăugați la formular doar cheile principale din tabelul părinte. Omiteți adăugarea cheilor primare și externe din tabela copil în subformularul dvs. Nu adăugați mai multe chei primare pe tabel.

Vă mulțumim pentru citire și bucurați-vă de un proces de înregistrare și stocare a datelor mult mai eficient!