Structurarea sarcinilor de scriere cu Google Forms + AutoCrat: 12 pași

2024 Autor: John Day | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-30 11:44

Elevii dvs. au dificultăți în structurarea enunțurilor tezei, introduceri, rezumate sau sarcini de scriere întregi? Primești eseuri care nu au urmat un anumit format? Dacă da, utilizați Google Forms și extensia Chrome autoCrat pentru a continua să scrieți sarcini organizate și concentrate.

Răspunzând întrebărilor, selectând opțiuni dintr-o listă derulantă și / sau alte elemente interactive din Formulare Google, răspunsurile sunt salvate în Foi de calcul Google și îmbinate într-un șablon Google Doc folosind extensia Chrome, Autocrat. Produsele finale pot fi livrate fie la adresa de e-mail a fiecărui student, fie într-un folder specific.

* Exemplul utilizat în acest instructabil se concentrează pe structurarea unei afirmații de teză în 3 puncte pentru un eseu literar argumentativ, dar generatorul poate fi utilizat pentru toate tipurile de sarcini de scriere. *

- - -

Ce vei avea nevoie:

1. Un cont Google
2. Browser web Chrome
3. Instalat extensia Chrome autoCrat
4. Formular Google
5. Șablon de schiță creat în documentele Google

Pentru depanare, accesați pagina comunităților Google autocrat.

Pasul 1: crearea unui document Google

1. Conectați-vă la Google Docs utilizând fie un cont Gmail, fie altul conectat la Google. Asigurați-vă că utilizați Google Chrome.

2. Faceți clic pe „Porniți un document nou”

SFAT: Creați un folder specific pentru a salva șabloanele

Pasul 2: Crearea unui șablon

3. Denumiți șablonul

4. În Google Docs, creați un aspect al structurii de atribuire a scrierii și utilizați eticheta, în jurul câmpului de răspuns specific. Această etichetă îi va spune autoCrat ce câmp de răspuns să se îmbine în șablon.

SFAT 1: Vă rugăm să priviți fișierul pdf atașat care include un exemplu de șablon pentru structurarea unei declarații de teză în 3 puncte și un răspuns de eșantion. Vă rugăm să nu ezitați să modificați și să faceți upgrade

SFAT 2: Pe măsură ce scrieți șablonul, evaluați orice secțiuni care ar putea utiliza o listă derulantă sau o altă caracteristică interactivă pe Google Forms

SFAT 3: Când deschideți Google Forms, deschideți o fereastră separată pentru a avea acces rapid la document, pentru a vă asigura că toate întrebările sau câmpurile de răspuns () au fost încorporate

Pasul 3: Descărcați suplimentul AutoCrat

5. Adăugați programul de completare AutoCrat Chrome făcând clic aici și apăsând butonul „Adăugați la Chrome”.

Pasul 4: Generați formularul Google

6. Accesați Formulare Google

7. Faceți clic pe „Începeți un nou formular”

Pasul 5: Structurarea formularului Google - Partea I

8. Lucruri de luat în considerare atunci când creați un formular Google

A. Pentru a identifica trimiterile elevilor, creați o casetă „Nume”. Pentru a colecta automat adrese de e-mail, accesați Setări din colțul din dreapta sus (simbolul roții dințate) și faceți clic pe „Adunați adresele de e-mail”. Acest lucru este util pentru trimiterea documentelor generate la adrese de e-mail.

b. Activați întotdeauna butonul necesar, astfel încât studenții să nu poată sări peste o întrebare.

Pasul 6: Structurarea formularului Google - Partea II

c. Unele întrebări pot include un format de listă derulantă sau alte elemente interactive. De exemplu, elevii pot selecta profesorul și / sau nivelul clasei. Poate fi folosit și atunci când lucrezi cu studenți care se luptă să structureze răspunsurile critice.

d. Asigurați-vă că ați inclus întrebări sau câmpuri de răspuns care se conectează la eticheta lor respectivă ().

Pasul 7: Structurarea formularului Google - Partea a III-a

e. Folosiți strategii de interogare în „Descriere” pentru a genera conținut. Întrebările utile ar putea include: Ce încearcă să arate autorul folosind aceste dispozitive literare? sau cum susțin aceste dovezi afirmația tezei tale? Acest lucru este deosebit de eficient într-un eseu argumentativ atunci când este nevoie de un răspuns critic, mai degrabă decât de un rezumat. Activați opțiunea „Descriere” făcând clic pe cele 3 puncte verticale din colțul din dreapta jos al unei întrebări.

f. Puteți adăuga ajutoare vizuale sau rubrici pentru a ajuta ghidul elevilor înainte de a-și completa răspunsul.

SFAT: Când conturați o sarcină de scriere, vizarea anumitor zone într-o ordine necronologică poate fi benefică pentru studenți. De exemplu, explicarea declarației lor de teză și susținerea afirmațiilor înainte de a dezvolta un cârlig și de a contextualiza subiectul poate avea mai mult succes decât să înceapă cronologic

Pasul 8: Vizualizarea răspunsurilor în Foi de calcul Google

9. După ce elevii au completat formularul Google, răspunsurile pot fi vizualizate făcând clic pe fila „Răspunsuri” din partea dreaptă sus.

10. După ce faceți clic pe fila Răspunsuri, faceți clic pe pictograma verde din dreapta sus pentru a vedea răspunsurile în Foi de calcul Google.

11. Va apărea o casetă de dialog, faceți clic pe Creați o foaie de calcul nouă și apoi creați.

12. Foaia Google se va deschide într-o filă nouă și faceți clic pe fila Meniu, apoi pe Suplimente. Dacă ați urmat pasul 3, autoCrat ar trebui să fie listat. Faceți clic pe autoCrat și apoi Deschideți.

Pasul 9: Fuzionarea răspunsurilor cu AutoCrat - Partea I

13. Va apărea caseta de dialog Fără configurare lucrări de îmbinare încă, faceți clic pe „Lucrare nouă”.

14. Alegeți șablonul pre-creat (Pasul 2) din Drive și faceți clic pe „Next”

15. Autocrat vă va cere apoi să mapați de la șablon la datele din Formularul dvs. Google. După ce toate etichetele sunt mapate, faceți clic pe „Următorul”.

Pasul 10: Fuzionarea răspunsurilor cu AutoCrat - Partea II

16. Setările fișierului vor apărea și introduceți numele fișierului (etichetele pot fi folosite și pentru identificarea fișierelor). Sub Tip, selectați tipul de document (Google Doc sau PDF) în care va fi salvat fișierul. Dacă intenționați să trimiteți răspunsurile generate prin e-mail, Opțiunea de ieșire ca trebuie setată la modul de ieșire multiplă, astfel încât fiecare student să primească un document individualizat sau modul de ieșire unică, ceea ce înseamnă că toți elevii vor primi același document. Faceți clic pe „Următorul”.

17. Alegeți un folder de destinație pentru locul în care doriți să fie salvate răspunsurile elevilor. Faceți clic pe „Următorul”.

18. (Opțional) O referință din dosarul dinamic poate fi adăugată și făcând clic pe Referință, ceea ce înseamnă că copii ale documentului pot fi salvate în foldere specifice folosind date specifice din foaia de calcul.

19. (Opțional) Setarea unei condiții de îmbinare poate fi selectată făcând clic pe Adăugare condiție. Această opțiune este utilă pentru trimiterea documentelor numai studenților care îndeplinesc anumite cerințe de date, cum ar fi trimiterea lucrărilor.

Pasul 11: Fuzionarea răspunsurilor cu AutoCrat - Partea a III-a

20. Pentru a partaja documentul final generat prin e-mail, faceți clic pe Da pe Documente partajate. În opțiunea derulantă, selectați tipul de document (Google Doc sau PDF) pe care doriți să îl primească studenții. Dacă permiteți studenților să repartizeze documentul, selectați Permite colaboratorilor să redistribuie. Există, de asemenea, opțiunea de a trimite e-mailul de la o adresă generică fără răspuns.

21. Mai jos există un șablon de e-mail care poate fi editat. În linia „Către”, etichetele pot fi copiate dintr-o listă făcând clic pe fila albastru deschis din stânga șablonului. În textul e-mailului, etichetele pot fi, de asemenea, utilizate pentru a individualiza mesajul, cum ar fi numele studenților care este generat din datele foii de calcul.

22. Pentru ca autocratul să ruleze automat lucrarea de îmbinare, selectați Da pentru Executare pe declanșatorul formularului. Aceasta îi va spune autoCrat să trimită automat un e-mail elevilor de fiecare dată când este trimis un formular. Pentru a selecta Da pentru declanșatorul Run On Time, rulați autoCrat la un anumit timp sau interval. Faceți clic pe „Salvați”.

23. Joburile existente vor apărea și pentru a porni jobul de îmbinare, faceți clic pe „Run”. Pentru a verifica dacă lucrarea de îmbinare s-a finalizat cu succes, verificați foaia de calcul Răspunsuri. Coloane noi ar fi trebuit să fie generate la capătul îndepărtat al documentului și, dacă se afișează sub Stare îmbinare document - Îmbinare automată a e-mailului, „Documentul a fost îmbinat cu succes”, e-mailul a fost trimis. De asemenea, va exista un link către documentul Google individual creat de student.

Pentru depanare, accesați pagina comunităților Google autocrat.