Raport periodic Excel: 6 pași

2024 Autor: John Day | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-30 11:41

Iată sfaturile mele pentru rapoartele periodice de consum în Excel 2010. În videoclipul de mai jos, acest raport ne spune despre consumul specific de energie electrică, apă, oxigen, azot pe tonă de produse finite, în funcție de săptămânal, lunar, trimestrial, anual. De fapt, toate datele de producție vor fi înregistrate și introduse zilnic de către operatori. Pentru a înțelege cu ușurință, în tutorialul meu, acesta este simulat în 2 ani (2019 și 2020).

Pasul 1: Crearea unui tabel Excel

Crearea unui tabel Excel numit „CONSUM”, cu coloanele sale după cum urmează:

Data introducerii de la 01.01.2019 la 31.12.2020

Săptămâna = SĂPTĂMÂNĂ ([@ Data])

Lună = TEXT ([@ Data], „mmm”)

Trimestrul = "Q." & ROUNDUP (LUNĂ ([@ Data]) / 3, 0)

An = AN ([@ Data])

Introducerea datelor de consum în coloane:

Electricitate (kW)

Apă (m3)

Oxigen (m3)

Azot (m3)

Produs (tonă)

Pentru simulare, am folosit o funcție RANDBETWEEN (min, max) pentru a genera un număr întreg între numere date (min, max). În realitate, vom înregistra și introduce zilnic aceste date în timpul producției.

Pasul 2: Crearea tabelului pivot cu diagrama pivot

Selectați oricare dintre celulele din noua dvs. foaie de date și accesați fila Inserare → Diagrame → Diagramă pivot

Introduceți numele tabelului „CONSUM” în fila Tabel / Interval

Pasul 3: Creați un câmp calculat

Pentru a calcula consumul specific, accesați Instrumente din tabelul pivot → Opțiuni → Câmpuri, articole și seturi → Câmp calculat: introduceți la fila Nume și formulă după cum urmează:

Electricitate (kW / tonă) = „Electricitate (kW)” / „Produs (tonă)”

Apă (m3 / tonă) = „Apă (m3)” / „Produs (tonă)”

Oxigen (m3 / tonă) = „Oxigen (m3)” / „Produs (tonă)”

Azot (m3 / tonă) = „Azot (m3)” / „Produs (tonă)”

Pasul 4: Alegeți câmpurile pentru a adăuga la raport

În lista de câmpuri a tabelului pivot, vom alege câmpurile pe care să le adăugăm la rapoarte și le vom pune zone corecte:

1. Câmpurile axei:

An

Sfert

Lună

Săptămână

2. Valori:

Media energiei electrice (kW / tonă)

Media apei (m3 / tonă)

Media oxigenului (m3 / tonă)

Media azotului (m3 / tonă)

Pasul 5: Introduceți feliatorul

Această caracteristică utilă este excelentă pentru vizualizarea și compararea combinațiilor variate de date cu un simplu clic.

Pentru a adăuga Slicers în Excel 2010:

Mergeți la Instrumente pentru tabelul pivot → Opțiuni → Inserați feliatorul

În caseta de dialog Insert Slicers, faceți clic pe casetele de selectare: An, Trimestru, Lună, Săptămână

Aveam în total 4 feliere și, în fiecare fereastră de feliere, putem face clic pe orice element pe care doriți să îl filtrați

Pasul 6: Raport final

În cele din urmă, puteți trimite rapoarte săptămânale / lunare / trimestriale / anuale managerilor dvs. și puteți compara, de asemenea, consumul între săptămânile din lună, lună sau trimestru al anului sau puteți copia aceste diagrame în Microsoft PowerPoint pentru prezentare.

Ianuarie / 2019 - Raport

Compararea raportului trimestrul 1 și 2/2019 cu raportul trimestrului 1 și 2/2020 (țineți apăsată tasta CTRL și faceți clic pe mai multe elemente)