Creați un fișier PDF: 5 pași

2024 Autor: John Day | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-30 11:47

În epoca noastră modernă, folosim hardware-ul computerului mai mult decât crede cineva. Trimitem mesaje, transferăm documente și prezentăm idei de la mii de kilometri distanță de locația noastră intenționată într-o clipită. Cele mai frecvente dintre acestea, documentele electronice, reprezintă o parte crucială a vieții personale și a întreprinderii de afaceri. Și cu atâtea documente în mișcare în întreaga lume, există multe formate diferite în care pot fi prezentate, cu respect. Dar această abundență de formate de fișiere poate fi intimidantă pentru unii. Cel mai înspăimântător, formatul de fișier PDF Adobe, pare să lovească cea mai mare teamă în mulți utilizatori de computere de astăzi. Ei bine, nu vă mai temeți de gigantul PDF, căci a venit mântuirea. În acest instructabil, vă voi arăta cum să creați cu ușurință și prompt un fișier PDF. Voi intra, de asemenea, mai devreme în detalii despre ce sunt PDF-urile și de ce sunt capabile. În primul rând, există câteva lucruri cheie de care veți avea nevoie înainte de a progresa: Un computer (același lucru pe care îl utilizați pentru a vizualiza acest instructabil) 2. Adobe Reader (Detalii ulterioare) 3. Microsoft Word, Open Office etc. (într-adevăr orice program de editare a documentelor care este capabil să schimbe fonturi, culori, să insereze imagini etc.) 4. Timp suficient pentru a citi acest întreg Instructable (deși acesta este un proces destul de simplu, ar fi în cel mai bun interes dacă ați putea să stați și să citiți acest lucru și să nu vă faceți griji cu privire la alte distrageri;) * NOTĂ * Acest Instructable intră în detalii foarte scurte despre toate aspectele PDF-urilor. De asemenea, conține câteva informații FOARTE de bază, din care cei dintre voi cu experiență ar putea găsi un pic Prea de bază … dar totuși, doar zgârie suprafața capacității PDF-urilor. De asemenea, vă rugăm să comentați, deoarece acesta este în prezent singurul meu instructabil publicat (feedback pozitiv vă rog). * O ALTĂ NOTĂ * Da, puteți crea fișiere PDF direct în Open Office, suita de documente pentru care am furnizat informații. Există un buton în bara de instrumente de sus care utilizează această caracteristică. Oricum-am creat acest instructabil pentru a afișa metodele de creare a PDF-urilor dacă NU aveți Open Office. Da, este gratuit și nu este atât de mare, dar de ce să descărcați Open Office DOAR pentru a crea fișiere PDF? De aceea am oferit o metodă pentru cei care folosesc Word etc.

Pasul 1: Care este formatul fișierului PDF?

Deci, ce este un fișier PDF? PDF înseamnă Portable Document Format și a fost un format de fișier creat de Adobe Systems Incorporated în 1993. A fost inițial creat pentru schimbul de documente, ceea ce, așa cum am menționat anterior, este una dintre cele mai frecvente sarcini pentru utilizatorii de computere de astăzi. PDF-urile sunt capabile de lucruri uimitoare: pot menține toate aspectele originale ale unui document, cum ar fi fonturile, culorile, fundalurile, imaginile, etc. a fost creat de dvs. rămâne exact la fel când apare ca fișier PDF. Un exemplu? Spuneți că schimb dimensiunea textului meu într-un document Word la 18 în loc de 12 și așez o imagine în colțul din stânga jos. Când îl convertesc într-un PDF, va arăta exact așa (vezi exemplele de imagine de mai jos) când îl vizionez. Acest lucru este util mai ales pentru persoanele care nu doresc să meargă înainte și înapoi de la un program la altul, încercând să facă fișierul sau documentul să funcționeze cu alte programe. Se poate transforma într-o adevărată complicație, trebuind să vă convertească fișierul dintr-un document Word, într-un JPEG, poate într-un-p.webp

Pasul 2: Software necesar pentru acest proiect

Pentru a începe cu crearea de fișiere PDF, veți avea nevoie de software ușor disponibil și de cunoștințe de bază despre computer. Mai jos am furnizat o listă cu ceea ce este necesar și linkurile și instrucțiunile pentru a achiziționa astfel de articole: 1. Software de citire PDF Adobe Reader - Acesta este CRUCIAL. Acest program este coloana vertebrală proverbială a corpului PDF. A fost dezvoltat de Adobe Systems în 1993 și a fost folosit de atunci pentru a citi fișiere PDF. Vă va permite să citiți toate fișierele PDF pe care le creați, precum și altele pe care le puteți întâlni și veți întâlni în viitor. Este complet gratuit și poate fi descărcat de la: https://www.adobe.com/ În imaginea de mai jos, am arătat linkul pentru a face clic pentru descărcare, precum și alte câteva imagini care descriu restul procesului.2. Primo PDF - Acesta este și un alt program gratuit care poate fi descărcat pentru utilizarea dvs. personală. Acesta este programul care va fi instalat pentru a vă converti documentele Word etc. în PDF-uri. Din nou, aici este linkul către site-ul lor web și am oferit și imagini de mai jos cu procesul de descărcare / instalare: https://www.primopdf.com/3. Orice Editor de document de bază - Un exemplu în acest sens ar fi Microsoft Office Word. Este într-adevăr orice program care are capacitatea de a edita documente și de a schimba caracteristici precum font, culori, adăuga imagini etc. Mulți dintre voi vor avea deja Word, dar pentru cei care nu au, puteți obține un program open-source gratuit numit Open Office în locul acestuia. Open Office este o suită complet gratuită de editare a documentelor, care arată și funcționează foarte asemănător cu Microsoft Word, dar fără prețul de peste 100 USD. Voi furniza linkul și imaginile:

Pasul 3: Creați un document Word / Open Office

Bine. Sa trecem la treaba. Primul lucru pe care trebuie să-l facem este să creăm un document nou. Deoarece Open Office este suita de software pentru care am menționat ȘI am furnizat un link, o voi acoperi în acest pas. NU voi examina cum să fac acest lucru în Word, deoarece oamenii care îl dețin ar trebui să știe cum să îndeplinească aceste sarcini. Primul lucru pe care doriți să-l faceți este să deschideți Open Office (haha …). Dacă este prima dată când deschideți programul, veți fi ghidat prin scurtul setare cu un expert. Vă va cere numele și prenumele (pentru documente), precum și dacă doriți să vă înregistrați sau nu. Vedeți imaginile de mai jos pentru a arăta vrăjitorul. După ce ați terminat configurarea, vi se va afișa un ecran care vă oferă mai multe opțiuni diferite. Vă va întreba dacă doriți să creați o nouă prezentare, foaie de calcul, text, bază de date, desen sau document de formulă. Tot ce trebuie să faceți este să faceți clic pe butonul „Document text” pentru a crea unul nou. Când se deschide noul dvs. document gol, există câteva lucruri pe care ar trebui să le căutați și să le cunoașteți înainte de a începe. Primul este bara de sus. Aceasta este bara care spune Fișier, Editare, Vizualizare, Inserare, Formatare etc. Faceți clic pe Fișier, apoi căutați în lista Salvare ca … și faceți clic pe ea. Când apare o fereastră, alegeți o locație pentru a vă salva documentul. Primul lucru foarte important pe care îl puteți face este să alegeți un format de fișier din lista derulantă din partea de jos a ferestrei. Această listă este chiar sub „Nume fișier”. Lucrul grozav despre Open Office este că vă puteți salva documentele ca documente Microsoft Office Word, documente Open Office obișnuite sau orice alt număr de formate de fișiere din lista lungă. Ceea ce doriți să faceți clic este formatul „Microsoft Word 97/2000 / XP (.doc)”. Acest lucru vă va permite să vă deschideți documentul pe orice computer care are Word SAU Open Office. De asemenea, alegeți un nume de fișier și faceți clic pe Salvare. Veți primi probabil o casetă pop-up care spune ceva de genul: „Acest document poate conține formatare și conținut care nu poate fi salvat în formatul de fișier Microsoft Word 97/2000 / XP. salvați oricum? Am o imagine cu aceasta mai jos. Șansele sunt că nu veți face nimic diferit în mod semnificativ de Word, așa că mergeți mai departe și dați clic pe „Păstrați curent”. Sigur, puteți salva documentul în format ODF, dar funcționează numai cu Open Office și dorim să rămânem compatibili. Deci, cu noul dvs. document salvat, continuați și creați-vă! Obiectivul acestui instructabil a fost de a arăta oamenilor cum să creeze fișiere PDF. PDF-urile, așa cum am arătat, își pot păstra toate proprietățile din documentul original. Tastați, schimbați fonturile, culorile, adăugați poze, orice! În scopul acestei demonstrații, am creat un document care este prezentat mai jos, care conține mai multe fonturi diferite, culori și câteva imagini. Nu voi analiza modul de utilizare a Open Office în acest instructabil, așa că, dacă nu l-ați folosit niciodată sau ceva de genul acesta, cel mai bun pariu ar fi doar să folosiți instrumentele și să vă dați seama câteva lucruri. După ce ați creat documentul sălbatic, faceți clic pe Fișier, apoi apăsați Salvare. Odată ce documentul dvs. a fost salvat, acesta se află la pasul următor.

Pasul 4: Exportul documentului dvs. în format PDF

Bine. Până în prezent, ați descărcat Open Office, ați învățat cum să salvați în diferite formate de fișiere și ați creat un document care ar trebui să prezinte o anumită diversitate de culoare / font / dimensiune a textului. Acest lucru vă va ajuta să arătați cum PDF-urile pot păstra toate aspectele unui document. Acum este timpul să creați PDF-ul real. Salvați documentul încă o dată pentru o măsură bună și faceți clic din nou pe Fișier. De data aceasta, căutați în jos lista pentru Print. Știu, știu. - Unde naiba se duce cu asta? poate spuneți, dar așteptați și vedeți. Continuați și faceți clic pe tipărire și ar trebui să obțineți o casetă care să arate ca cea de mai jos. În fereastra de imprimare, primul lucru pe care îl vedeți este o casetă derulantă care spune * introduceți ceva aici *. Motivul pentru care spun acest lucru se datorează faptului că este posibil să aveți instalate imprimante și faxuri, dar eu nu. Ceea ce spune cutia va varia de la o persoană la alta. Al meu, în special, spune Adobe PDF. Acesta este un alt convertor PDF în care nu voi intra deloc, deoarece a venit cu Adobe Acrobat, care a fost achiziționat. În schimb, faceți clic pe săgeata drop-down și selectați PrimoPDF. După ce ați făcut acest lucru, faceți clic pe OK. După câteva secunde, PrimoPDF se va deschide (imaginea de mai jos). În partea de sus a programului, veți observa diferite opțiuni și setări pentru crearea PDF-urilor, cum ar fi Screen, Print, eBook, etc. Opțiunea de tipărire, de exemplu, este un grup de setări care vă optimizează PDF-ul pentru imprimare. Deoarece nu vom imprima acest lucru, vom rămâne cu opțiunea Ecran. Acest lucru vă optimizează PDF-ul pentru vizualizare pe computer. Faceți clic pe cele 3 puncte de lângă bara „Salvați ca” pentru a schimba numele fișierului. De asemenea, asigurați-vă că Post Process este setat la Open PDF. Aceasta va deschide fișierul PDF odată ce a fost creat. Când sunteți gata, faceți clic pe „Creați PDF”.

Pasul 5: Vizualizarea fișierului PDF nou creat

După ce faceți clic pe „Creați PDF”, PrimoPDF se va închide și Adobe Reader se va deschide automat. Dacă este prima dată când deschideți Adobe Reader, vi se va cere să acceptați Acordul de licență. Doar faceți clic pe Acceptați și WALLAH !!!! Noul fișier PDF ar trebui să se deschidă în Adobe Reader. Dacă se deschide, ați creat cu succes un nou fișier Adobe PDF! Dacă comparați cele două documente unul lângă altul, acestea ar trebui să arate exact la fel, să salvați o nuanță de culoare sau două (în imaginea de mai jos). Deci, în sfârșit, vă felicit! În câțiva pași, ați trecut de la un simplu document Open Office / Word la un fișier Adobe PDF. Acum puteți fi un setor de tendințe tehnologice cu cunoștințele dvs. despre crearea fișierelor PDF. Această metodă poate fi, de asemenea, aplicată oricărui alt program cu o funcție de imprimare, cum ar fi Adobe Photoshop, majoritatea browserelor de internet etc. Sper că ați găsit acest instructiv util și aș aprecia orice feedback pozitiv pe care îl poate oferi oricine. Vă mulțumim din nou și ne vedem data viitoare.

Premiul I la întrebările arzătoare: runda 7