Cum să creați și să inserați un tabel și să adăugați coloane și / sau rânduri suplimentare la acel tabel în Microsoft Office Word 2007: 11 pași

2024 Autor: John Day | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-30 11:42

Ai avut vreodată o mulțime de date cu care lucrezi și te-ai gândit pentru tine … „cum pot face ca toate aceste date să arate mai bine și să fie mai ușor de înțeles?” Dacă da, atunci un tabel în Microsoft Office Word 2007 poate fi răspunsul dvs.

Pasul 1: Declinarea responsabilității

Există mai multe moduri de a crea, insera și edita un tabel în Microsoft Office Word 2007; acest Instructable este modul în care eu, ca autor, prefer să realizez acești pași. Acest proces este finalizat pe un laptop Hewlett Packard (HP) care utilizează sistemul de operare Windows 10.

Pasul 2: Introducere

Pentru a arăta mai bine datele (cum ar fi numerele, zilele etc.) grafic și pentru a vă asigura că datele sunt ușor de citit și pot fi analizate, utilizarea unui tabel poate fi foarte utilă. Un tabel poate prelua date și face mai ușor de înțeles prin organizarea datelor.

Pasul 3: Lista materialelor

• Laptop
• Cablu de alimentare pentru laptop
• Software Microsoft Office Word 2007
• Mouse (dacă alegeți să utilizați unul)
• Date care trebuie introduse în tabel

• Cunoștințe de bază despre abilități de calculator, cum ar fi:

  • „Clic stâng” și „clic dreapta” folosind mouse-ul sau butoanele laptopului
  • Folosind bara de derulare
  • Extinderea dosarelor
  • Evidențierea celulelor / textului
  • Abilități de bază de formatare, cum ar fi îndrăzneala și centrarea textului
  • Etc.

Pasul 4: Introducere

• Porniți laptopul. Pentru acest instructabil se folosește un laptop HP, iar butonul de alimentare este situat în partea de sus a tastaturii din colțul din stânga sus.

  Acordați timp laptopului să se alimenteze și să treacă prin orice actualizări, protocoale de securitate etc

Pasul 5: Alimentarea laptopului

• Odată ce laptopul este pornit, conectați-vă la laptop.

  • Dacă utilizați laptopul personal, introduceți informațiile dvs., dacă aveți probleme la conectare, contactați producătorul laptopului.
  • Dacă utilizați un laptop de lucru, urmați toate procedurile și politicile aplicabile privind conectarea la laptop. Dacă aveți probleme la conectare, contactați departamentul IT (Tehnologia informației) al companiei.

Pasul 6: Deschiderea software-ului Microsoft Office Word 2007

• Localizați și deschideți software-ul Microsoft Office Word 2007 pe laptop făcând dublu clic pe pictogramă.

  • Dacă pictograma nu se află pe desktopul computerului, faceți clic pe pictograma Windows din colțul din stânga jos al ecranului.

    Apoi utilizați lista din partea stângă a ferestrei pop-up care este în ordine alfabetică utilizând bara de defilare situată în partea dreaptă

• Dacă software-ul Word a fost achiziționat ca parte a pachetului mai mare Microsoft Office, atunci ar trebui să localizați Microsoft Office în listă, extindeți acea listă și apoi faceți clic pe Microsoft Office Word 2007 pentru a deschide software-ul.

Pasul 7: Software deschis

• Odată ce ați deschis software-ul Word, acesta se va deschide automat la un document gol cu cursorul în colțul din stânga sus al paginii. De asemenea, puteți insera un tabel într-un document Word deja creat, care are deja text.

  Oriunde se află cursorul este locul unde va fi inserat tabelul

Pasul 8: Introducerea unui tabel

• Localizați cursorul în locația în care doriți să inserați tabelul.
• Faceți clic pe panglica „Insert” pentru a afișa comenzile Insert.
• Faceți clic pe săgeata mică situată sub butonul Tabel pentru a extinde opțiunile butonului. Există diverse opțiuni pe care le puteți utiliza.

• Pentru a insera un tabel rapid pe care îl puteți edita mai târziu, plasați cursorul peste casetele din partea de sus a meniului derulant de opțiuni.

  • Cu cât mai multe casete pe care le evidențiați orizontal vor crea coloanele din tabel.
  • Cu cât mai multe casete pe care le evidențiați pe verticală vor crea rândurile din tabelul dvs.
  • De exemplu, dacă doriți să creați un tabel cu 3 coloane și 4 rânduri, ați evidenția un tabel 3x4.

Pasul 9: Tabel inserat

• În acest moment, software-ul va introduce tabelul.

  • Puteți începe să vă inserați datele și folosind proceduri de formatare obișnuite puteți îndrăzni, schimba fontul, centrul etc. orice text introduceți în tabel, cum ar fi antetele.
  • În acest exemplu, am adăugat anteturi în coloane, am centrat și cu caractere aldine textul. Pentru a face toate acestea la un moment dat, am evidențiat celulele și apoi am efectuat formatarea.

Pasul 10: Adăugarea de coloane și / sau rânduri

• Dacă decideți că trebuie să vă extindeți tabelul și aveți nevoie de coloane sau rânduri suplimentare:

  • Localizați cursorul într-o coloană sau un rând adiacent în locul în care doriți să adăugați coloana sau rândul suplimentar.
  • Faceți clic dreapta pentru a afișa meniul drop-down și plasați cursorul peste comanda „insert”.
  • Următorul strat de meniuri derulante va apărea și va afișa diverse comenzi, cum ar fi „Inserați coloane în dreapta” sau „Inserați rândurile de mai jos”. Puteți alege orice opțiune se potrivește cu datele cu care lucrați.

Pasul 11: Produsul final

• În acest moment ați creat / editat un tabel pentru a vă arăta datele.

  Acest exemplu este un tabel creat pentru a arăta capitalele de stat, populația începând cu 2018 și anul în care statul a intrat în uniunea statului în care trăiesc (MN) și a celor 4 state din jur