Bugetarea tinerilor părinți: 11 pași

2024 Autor: John Day | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-30 11:45

Știm cu toții cum este să avem facturi de plată la un moment dat în viața noastră. Nu este întotdeauna cel mai ușor de făcut și de dat seama. Cu toate acestea, poate deveni mai dificil dacă adăugați scutece și șervețele sau chiar haine. Știu cât de greu poate fi asta pentru că am fost acolo și sunt acolo. Sunt un student cu normă întreagă și o mamă care trebuie să-și conducă copilul la școală în fiecare zi și chiar nu am prea mult timp să încerc să bugetez fiecare cheltuială pe care o avem ca familie. Nici măcar o dată pe săptămână. Deci, dacă îl pot pune într-o foaie de lucru Excel și îl actualizez, dacă este necesar, voi face acest lucru acum. Aș dori să ajut pe cineva să facă o foaie de lucru în Excel pentru a-i ajuta să țină evidența veniturilor și cheltuielilor lor. Vă voi arăta cum să faceți un buget rapid și simplu în Excel. Voi parcurge pașii pentru a obține un buget frumos și, de asemenea, va fi ușor de editat, dacă va fi nevoie.

Pasul 1: Deschiderea Excel în Windows 10

Veți accesa fila Acasă de pe ecranul computerului.

În meniul dvs. de sub butonul principal, ar trebui să puteți căuta sau să vedeți Excel disponibil pentru dvs.

Odată ce deschideți Excel, vă va cere să doriți tipul de templu dorit. Pentru acest proiect vom folosi doar o „Foaie de lucru goală”.

Se va deschide foaia de lucru și veți vedea o foaie goală cu celule. Excel este format din coloane și rânduri. Dacă aveți o coloană și un rând, se numește celulă. Coloanele sunt etichetate cu litere precum A, B, C ect. Rândurile sunt etichetate cu numere precum 1, 2, 3 ect. Deci, dacă etichetați o celulă, va arăta astfel.

A1, B1, C1.

Pasul 2: Salvarea foii de lucru Excel

Întotdeauna doriți să începeți salvând foaia dvs. de lucru, astfel încât, dacă nu mai lucrați la ea, ce muncă ați avut va fi salvată.

Puteți salva foaia Excel mergând în colțul din stânga sus al filelor și făcând clic pe butonul „Fișier”.

Apoi accesați „Salvați ca”, apoi faceți clic pe „Răsfoiți”.

Va apărea o altă pagină și veți redenumi fișierul. Am redenumit-o pe a mea „Buget”. Denumiți întotdeauna fișierele dvs. cu un nume pe care îl veți aminti.

Găsiți amenda sub care doriți doar făcând clic pe ea. Apoi, veți face doar clic pe „Salvați” și vă va duce imediat înapoi la foaia de lucru. Dacă ați făcut-o corect, veți vedea în partea de sus a foii de lucru numele fișierului în care l-ați salvat.

Pasul 3: Începerea bugetului

Vrei un titlu pentru buget.

Am mers la celula „A1” și am tastat „Buget lunar”

Am selectat apoi coloanele A: J rândul 1 și le-am combinat și le-am centrat împreună.

Țineți apăsată tasta stângă a mouse-ului pentru a selecta mai multe celule.

Veți găsi butonul de îmbinare și centrat sub fila „Acasă” sub secțiunea „Aliniere”.

Veți face clic pe el și va transforma acele coloane și rânduri într-una și va centra textul.

Pasul 4: Data; Lună; An

Doriți să adăugați data la hârtie și, de asemenea, să etichetați luna pe care o faceți, precum și anul.

Vom face o dată care se va actualiza automat de fiecare dată când deschideți foaia Excel.

Vom începe prin etichetare

În celule:

• Tipul „A2”, „Data”
• Tipul „A3” „Luna”
• Tipul „A4” „Anul”
• „B2” tastați formula „= TODAY ()”.
• „B3” tastați luna „septembrie”, aceasta este luna în care mă aflu în prezent.
• „B4” tastați anul „2017” din nou, acesta este anul în care mă aflu în prezent.

Veți observa că luna septembrie nu se potrivește în acel spațiu mic pe care îl intră în coloana C. Putem schimba acest lucru accesând butonul „Acasă”, apoi secțiunea „Celule” și făcând clic pe „Format”. Apoi veți face clic pe „Lățimea coloanei de ajustare automată”.

Pasul 5: Venituri

În celule:

• „Venit” de tip „A6”.
• „B6” de tip „Andrew” sau oricine este în gospodăria care aduce venituri.
• „C6” tip „Janeal” sau oricine se află în gospodărie care aduce venituri.
• Tipul „D6” „Alte venituri”. Soțul meu are alte venituri pe care le aduce.

Mi-am folosit familia pentru acest exemplu.

Sub ele voi insera sumele.

În celule:

• "B7" de tip "2500" și asta înseamnă că vreau soțul meu să aducă acasă la joasă. Eu întotdeauna îi scot salariul.
• „C7” tip „N / A” pentru că nu lucrez încă, dar am vrut să mă asigur că numele meu este pe fișa bugetară, deoarece locuiesc în gospodărie.
• Tip "D7" tip "1845"

Veți observa în imagine că am folosit și funcția de ajustare automată pentru coloana C.

Pasul 6: Cheltuieli

În celule:

• „Cheltuieli” de tip „A8”
• „Ipotecă” tip „B8”
• Tipul „C8” „Plată cu mașina”
• Tipul „D8” „Utilități”
• Tipul „E8” „Băcănie”
• „Divertisment” tip „F8”
• „G8” de tip „Economii”
• „H8” tip „Lucruri pentru copii”
• "Asigurare" tip "I8"

Veți vedea că am schimbat lățimea coloanei majorității. Odată ce le schimbați, acestea vor rămâne de aceeași dimensiune, cu excepția cazului în care le schimbați.

Pasul 7: Adăugarea mai multor luni

Voi termina anii. Voi adăuga anii, astfel încât să fie sub cheltuielile din coloana A.

• „A9” tip „septembrie”
• Tipul „A10” „Octombrie”
• Tipul „A11” „Noiembrie”
• Tipul „A12” „Decembrie”

Tocmai am terminat anul în care sunt în prezent.

Pasul 8: Sume pentru cheltuieli

În celule:

• "B9" tip "550"
• "C9" tip "250"
• "D9" tip "200"
• "E9" tip "350"
• "F9" tip "200"
• "G9" tip "400"
• "H9" tip "60"
• "I9" tip "135"

Am folosit apoi funcția „Flash Fill” pe intervalele B9: B12, C9: C12, D9: D12, E9: E12, F9: F12, G9: G12, H9: H12 și I9: I12

Ce va face umplerea cu bliț este să copiați și să lipiți în celelalte celule pe care le trageți și mouse-ul. Este o caracteristică următoare de utilizat, mai degrabă decât să faci toți pașii pentru copiere și lipire.

Pasul 9: Totaluri

Când facem un buget, căutăm totaluri de diferențe între ceea ce avem pentru venit și ceea ce avem pentru cheltuieli.

În celule:

• Tipul „J6” „Total”
• Tipul „J8” „Total”

Acum, după ce le-am etichetat, vom adăuga formulele în secțiunea Total. Formulele se vor schimba automat dacă numerele dvs. de venit se schimbă. Formula pe care o vom folosi va fi o gamă. Un interval este un set de celule pe care le-ați selectat.

În celule:

• „J7” tastați formula „= SUM (B7: D7)”
• „J9” tastați formula „= SUM (B9: I9)”

Apoi, puteți utiliza umplerea blițului pentru a completa restul lunilor, deci luați formula din „J9” pentru a o trage în jos și umpleți cu bliț aceeași formulă pe care ați folosit-o în „J10”, „J11” și „J12”.

Pasul 10: Diferența

În pasul 9 am vorbit despre găsirea diferenței dintre venituri și cheltuieli. Deci, în pasul 10 vom găsi diferența dintre cele două.

În celule:

• Tipul „A14” „Diferența dintre venituri și cheltuieli de 1x lună”.
• "J14" tip "= J7-J9"

1x înseamnă doar o lună, nu toate lunile. În acest exemplu, voi face doar septembrie, dar acest lucru va trebui să fie actualizat în fiecare lună dacă numerele dintr-una dintre cheltuieli se schimbă. Aș folosi funcția de îmbinare și centru pe caseta de diferențe din celula „A14”. Aș îmbina coloanele A14: D14 împreună. De asemenea, l-am lăsat aliniat. Veți găsi butoanele de aliniere sub fila „Acasă” sub secțiunea „Aliniere”.

Pasul 11: Semne de bani

Voi converti toate numerele într-o monedă, astfel încât acestea să arate un semn de dolar. Voi selecta toate celulele care au un număr care reprezintă bani, ținând apăsat butonul „Ctrl” și făcând clic stânga pe celule cu mouse-ul. Acestea ar trebui evidențiate după ce le selectați. După ce le-ați selectat, veți accesa atingerea „Acasă” și în secțiunea „Numere” veți vedea o săgeată dreapta a acesteia și veți face clic pe aceasta. Apoi veți selecta moneda sub zona categoriei și acum veți avea un semn de dolar și două numere după punctul zecimal. Cu toate acestea, nu-mi plac niciun număr după punctul meu zecimal, așa că intru și îl șterg, deoarece folosesc o estimare pentru numărul meu. Deci, puteți șterge acest lucru asigurându-vă că în caseta cu zecimale scrie „0”.