Utilizarea Google Docs: 11 pași

2024 Autor: John Day | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-30 11:45

Acesta este ecranul care va apărea dacă ați găsit Google Docs. Pentru a ajunge la acest ecran, pur și simplu introduceți Documente Google în bara de căutare Google, apoi faceți clic pe primul rezultat. După aceea, veți face clic pe butonul din mijlocul ecranului. După aceea, veți deschide documentul gol, cu excepția cazului în care doriți să utilizați un șablon.

Pasul 1: Partajați un fișier cu alții

Pentru a partaja un document, veți merge în colțul din dreapta sus, unde scrie „Distribuiți”. Faceți clic pe acesta și veți vedea acest ecran. Pur și simplu introduceți numele altor persoane care au acces la Google Docs sau partajați printr-un e-mail.

Pasul 2: Editați documentul

Pentru a edita documentul, accesați colțul din dreapta sus, care este de obicei setat la „editare”. Dacă este setat automat la editare, atunci editați documentul așa cum este. Sunteți deja în acest mod. Pentru a-l comuta înapoi, trebuie doar să faceți clic pe „editare”.

Pasul 3: sugerarea documentului

Pentru a face sugestii pe document, trebuie doar să faceți clic pe „sugerare”. Sugestia este pentru persoanele care fie lucrează cu alții la document, fie nu sunt siguri că vor lăsa ceva în document și vor să se asigure că își amintesc. Când sugerați ceva, acesta va fi lăsat subliniat în verde. Puteți alege să acceptați sau să respingeți sugestia ulterior.

Pasul 4: Vizualizarea documentului

Să presupunem că nu doriți să sugerați sau să editați accidental lucruri. Puteți activa vizualizarea, ceea ce vă împiedică să faceți exact acest lucru. Pentru a activa acest lucru, faceți clic pe el în partea laterală a ecranului.

Pasul 5: inserare

Pentru a insera ceva, pur și simplu faceți clic pe „Inserați” în partea de sus a ecranului. Puteți insera o varietate de lucruri doar făcând clic pe unul sau două butoane.

Pasul 6: Deschiderea unui document pre-scris

Pentru a deschide un document pre-scris, faceți clic pe „Fișier”, apoi pe „Deschidere”. Acest lucru vă va oferi acces la documentele salvate pe computer.

Pasul 7: Formatarea documentului

Pentru a formata documentul, faceți clic pe „Formatare” și apoi selectați dintr-o varietate de opțiuni. Formatarea înseamnă pur și simplu adăugarea unui superindice, a unui indiciu, a unor linii și altele.

Pasul 8: Trimiterea prin e-mail a documentului

Pentru a trimite documentul prin e-mail, accesați „Fișier” și priviți în partea de jos a filei. Puteți trimite un e-mail cuiva nou sau puteți trimite un e-mail colaboratorilor.

Pasul 9: Păstrați-vă calmul când documentul dvs. nu salvează

E in regula! Promit, documentul dvs. a fost salvat. Iată cum puteți spune. Google Docs salvează totul din momentul în care începeți să tastați. În acest sens, este chiar mai fiabil decât Microsoft Word. Dacă dați clic accidental din site, știți doar că totul va fi în continuare acolo.

Pasul 10: Importanța Google Docs

Deci, de ce este relevant acest lucru? Ei bine, utilizarea Google Docs este relevantă pentru că tocmai am intrat pe Indeed și am introdus „Folosirea Google Docs” în căutarea unui loc de muncă. Au apărut peste 200 de locuri de muncă. Evident, veți avea nevoie de mai mult decât această abilitate, dar Google Docs a devenit imens pentru cariere.

Pasul 11: Video care explică pașii

Vă rugăm să urmăriți acest videoclip dacă încă vă luptați să înțelegeți pașii!