Backup automat ușor Outlook și alte fișiere: 4 pași

2024 Autor: John Day | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-30 11:47

Cu toții suntem concertați despre pierderea datelor de pe computer, așa că, din când în când, facem copii de rezervă ale fișierelor pe care le considerăm mai importante pentru noi, dar ceea ce se întâmplă întotdeauna este că ori de câte ori computerul vă dă probleme, mergeți să verificați copiile de rezervă pe care le faceți ceea ce pare acum 3 zile, dar există de acum 3 luni, așa că sfârșiți prin a pierde imagini, muzică sau chiar datele Outlook. Deci mi s-a întâmplat nu cu mult timp în urmă, așa că am făcut un fișier ".bat" foarte simplu care va face backup-ul doar al fișierelor modificate (sau al fișierelor noi) din câteva directoare de fiecare dată când opresc computerul.… și lucrul bun este că… (nu este nevoie să copiați fișierele pe care le aveți deja în pen drive-ul USB de rezervă) - O veți face atunci când opriți computerul. de pe computer pentru tine)

Pasul 1: Ce să faceți backup

Trebuie să vă gândiți la ceea ce aveți cu adevărat nevoie pentru a face backup. În acest Instructable voi arăta cum să fac backup pentru orice, într-adevăr din orice director. Să spunem că sunteți interesat să faceți backup informațiilor pe care le aveți în Outlook, primul lucru de făcut este să găsiți în computerul dvs. magazinele Outlook care data. În computerul meu (folosesc XP) se află în C: / Documents and Settings („numele contului dvs.”) Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / Vă puteți asigura că aceasta este locația fișierelor dacă deschideți Outlook, apoi faceți clic dreapta pe folderul rădăcină (probabil Outlook astăzi), Proprietăți, avansat, apoi priviți caseta Numele fișierului; aceasta este locația fișierelor dvs. Deși nu este nevoie să faceți o copie de rezervă a tuturor fișierelor din acel director, mai degrabă sunt în siguranță și fac întregul director. tot ce trebuie să faceți este să găsiți locația pe computer.

Pasul 2: Pregătiți-vă Pen Dirve

Introduceți pen drive-ul în computer. Acordați atenție scrisorii pe care o oferă computerul dvs., de exemplu F: Acum creați directoarele în care vor fi stocate fișierele de rezervă. Și copiați fișierele în acel director Am făcut un apel de documente și în interior un subdirector apel Outlook.

Pasul 3: Faceți fișierul.bat

Aproape toți cei care au învățat cum să folosească computerul cu MSDOS știu cum să folosească fișiere.bat. Practic este ca și cum ați introduce comanda în MSDOS, dar puteți seta câteva comenzi pentru a rula în ordine. Nu vă faceți griji dacă nu știți nimic despre comenzile MSDOS, vă voi explica cum să faceți acest lucru. Deschideți notepad. Scrieți acest cod.. @Echo off echo Pregătirea fișierelor de rezervă ecou. ecou Copierea fișierelor Outlook modificate…. cd C: / Documents and Settings ("numele contului dvs.") Local Settings / Application data / Microsoft / Outlook / xcopy *. * F: / Documents / Outlook / y / d / s Shutdown -s -t 00 Let see ce va face pas cu pas. @ Echo off Acest lucru va elimina mesajele nedorite, ca și cum nu veți vedea comanda însăși, dar rezultatul utilizării acesteia. (Sper că are sens) ecou Pregătirea fișierelor de rezervă Acest lucru arată doar un mesaj pe Monitorul. (puteți scrie orice vă place după ecou) echo. Acest lucru creează doar un spațiu, astfel încât să arate mai ordonat. / Aceasta este pentru a obține acces la directorul din care ne va plăcea să facem copiile de rezervă de la.. * asta înseamnă.. toate fișierele, orice extensie. F: / Documents / Outlook locația de pe pen drive unde dorim să fie copiate fișierele. / y va rescrie fișierele existente fără avertisment. / d va copia doar acele fișiere care au fost modificate. / s va face același lucru cu subdirectoarele. Shutdown -s -t 00 Aceasta vă va închide computerul -t 00 timp care va aștepta închiderea b4 (am pus 00 deci nu va aștepta, dar dacă doriți să aștepte 30 de secunde scrieți doar -t 30) Salvați fișierul ca Shutdown.bat pe desktop.

Pasul 4: Ai terminat

Bine făcut! ați terminat. dacă doriți, puteți adăuga orice alt director la fișierele bat doar folosiți aceleași coduri "cd" înainte de director pentru acces. "xopy *. *" și locația în care doriți să fie copiat. de exemplu, dacă doriți pentru a face o copie de rezervă a desktopului … ecou Copierea fișierelor desktop modificate … cd C: / Documents and Settings („numele contului dvs.”) Desktop xcopy *. * F: / Documents / Desktop / y / d / s Știți că trebuie să vă asigurați că aveți pen drive-ul USB conectat la computer înainte faceți clic pe Shutdown.bat (păstrez unul conectat tot timpul) Și știți că trebuie să faceți clic pe fișierul Shutdown.bat de pe desktop de fiecare dată când doriți să opriți computerul. Sper că acest lucru este util pentru oricine., mulțumesc pentru lectură. Voi fi bucuros să răspund la orice întrebare.