Scanarea documentelor: 9 pași

2024 Autor: John Day | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-30 11:42

Aparatele de fax fac parte din trecut! Scannerele de documente ne permit acum să convertim un document fizic pe hârtie într-un document electronic pe hârtie, care poate fi apoi trimis prin e-mail la destinație mai repede ca niciodată. Acest lucru este extrem de important într-un mediu de lucru, deoarece documentele sunt trimise întotdeauna în scop informativ sau, în cazul meu profesional, sunt direcționate spre semnături de la liderii superiori din comanda mea pentru a aproba diferite documente de care am nevoie pentru slujba mea. Este, de asemenea, foarte util pentru angajații care fac navetă sau lucrează de acasă și trebuie să trimită orice documente colegilor care se află în alte locații fizice. Sper să vă bucurați de acest instructable.

Până la sfârșitul acestei instrucțiuni, ar trebui să puteți scana documente, ceea ce poate fi foarte util în secțiunea dvs. de lucru.

DISCLAIMER

ATENȚIE: scanerele de documente folosesc electricitate - aveți grijă când îl conectați la o priză de perete, asigurați-vă că nu există fire expuse care vin de la cablul electric pentru a evita șocurile electrice.

NOTĂ: Această instrucțiune este specifică pentru HP DeskJet 2640, totuși aceiași pași se pot aplica și altor scanere de documente.

Provizii

Următoarea este o listă de materiale de care veți avea nevoie:

- Scanner de documente (HP DeskJet 2640 utilizat în acest instructable)

- Priză de perete / bandă de alimentare

- Document de scanat

- Internet Wifi

- Computer conectat la Document Scanner

- Aplicație inteligentă HP pe computer

Pasul 1: conectați scanerul de documente în banda de alimentare

Conectați scanerul de documente fie la o bandă de alimentare, fie la o priză de perete, dacă este posibil. Acest lucru va oferi mașinii puterea și capacitatea de operare.

Pasul 2: Porniți scanerul de documente

Porniți scanerul de documente prin butonul de alimentare situat în partea stângă sus a scanerului.

NOTĂ: Unele imprimante / scanere diferite pot avea diferite poziționări ale butoanelor de alimentare, deci consultați manualul proprietarului dacă nu puteți localiza acest lucru.

Pasul 3: Deschideți scanerul de documente

Deschiderea partea superioară a scanerului vă va permite să plasați documentul pe geamul de scanare.

NOTĂ: Asigurați-vă că nu atingeți sticla cu vârful degetelor pentru a evita introducerea de uleiuri pe sticla de scanare, ceea ce ar putea împiedica funcționalitatea.

Pasul 4: Plasați documentul pe sticlă

Plasați documentul pe care doriți să-l scanați cu fața în jos pe geamul de scanare. Asigurați-vă că partea de sus a hârtiei este pe partea dreaptă a geamului de scanare așa cum se arată în imagine unde este adnotată ca „Sus”.

NOTĂ: Acest scaner nu acceptă capacitatea de scanare pe două fețe, cu toate acestea, scanerul pe care îl puteți utiliza ar putea sprijini acest lucru, ceea ce poate fi benefic dacă aveți multe documente de scanat.

Pasul 5: Închideți scanerul de documente

Închiderea scanerului deasupra documentului permite scanerului să scaneze clar imaginea în computer. Dacă nu ar fi închis, ar exista prea multă lumină exterioară care ar interfera cu calitatea imaginii scanate.

Pasul 6: Deschideți aplicația HP Smart pentru scanare

Pe computerul conectat la scaner, deschideți aplicația „HP Smart”. Odată ce aplicația este deschisă, faceți clic pe butonul de scanare.

NOTĂ: Dacă vă ocupați prea mult timp pentru a ajunge la acest pas, scanerul are tendința de a se opri în scopuri de economisire a energiei. Dacă se întâmplă acest lucru, repetați pasul 2, apoi reveniți la pasul 6 pentru a continua operația de scanare.

Pasul 7: Faceți clic pe butonul „Scanare”

Odată ce ați ajuns la acest ecran, faceți clic pe butonul „Scanare” din partea dreaptă jos a ecranului aplicației. Consultați imaginea dacă există confuzie cu privire la butonul care trebuie făcut clic.

NOTĂ: Puteți edita setările de pe acest ecran înainte de a apăsa pe „scanare”, în funcție de dimensiunea documentului în care scanați și de modul în care doriți să arate documentul după ce a fost scanat.

Pasul 8: Salvați documentul scanat pe computer

Odată ce documentul este scanat, acesta va apărea pe aplicația HP Smart. Veți putea apoi să salvați acest document ca fișier.pdf sau.jpg, oricare ar fi să alegeți. De asemenea, puteți redenumi documentul și puteți salva documentul în zona pe care doriți computerul.

Din acest moment, puteți să trimiteți documentul prin e-mail către alte persoane sau pur și simplu să îl stocați pe hard diskul computerului pentru păstrarea înregistrărilor.

Pasul 9: Video despre cum să scanați documente

Aici este prezentat un videoclip pe care l-am creat pentru a arăta toți pașii într-un videoclip simplu de un minut pentru a clarifica ce se face în pașii enumerați mai sus.

Vă mulțumesc și sper că v-a plăcut acest lucru instructiv și ați învățat ceva sau două despre scanarea documentelor!

-Ben