Introducere în șabloane PowerPoint personalizate: 7 pași

2024 Autor: John Day | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-30 11:47

Unul dintre cele mai dificile lucruri de făcut în timpul unei întâlniri sau prelegeri de afaceri este vizionarea unei prezentări plictisitoare. Sau poate că ești cel blocat în proiectarea unui PowerPoint pentru proiectul companiei sau grupului tău. Această instrucțiune va demonstra procesul de creare a unui șablon PowerPoint personalizat care poate fi folosit din nou și din nou fără a începe de la zero sau chiar a privi versiunile anterioare ale lucrării dvs. Notă: Acest instructabil folosește Microsoft PowerPoint 2007 pe un computer. Versiunile anterioare pot utiliza o metodă similară, dar aspectul programului va diferi de cel folosit aici. A doua Notă: Dacă faceți clic pe micul simbol i care poate apărea în colțul din stânga sus al unei imagini, ar trebui să fiți capabil să selecteze o versiune mai mare a capturii de ecran. Dacă se întâmplă să apară un anunț, faceți clic pe „descărcați” (o opțiune sub imagine) și îl veți vedea în propria fereastră.

Pasul 1: Terminologie

Înainte de a începe, iată o mică listă de terminologie care va fi utilizată pe tot parcursul instructabilului. Imaginile sunt în ordine în partea de jos și etichetate corespunzător. Diapozitiv principal: Un diapozitiv principal este practic un șablon pentru un aspect pe care doriți să îl utilizați în prezentare. O schimbare la un diapozitiv principal va afecta toate aspectele de acest tip. Panglică: bara din partea de sus a ecranului unde sunt adesea localizate diferite opțiuni de formatare. Tab: Cuvintele mici din partea de sus care grupează diferite opțiuni de formatare împreună. De exemplu, fila Inserare grupează elemente care pot fi inserate în PowerPoint. Filele sunt amplasate chiar deasupra panglicii. Tema Slide Master: Acest slide este șeful tuturor slide-urilor master. Orice lucru pe care îl modificați pe acesta va afecta fiecare diapozitiv master. Acest lucru este util pentru alegerea unei teme de fonturi universale, a fundalului și pentru a pune sigle sau alte elemente recurente în prezentarea dvs. Deoarece acest diapozitiv afectează fiecare diapozitiv ulterior, efectuați mai întâi majoritatea modificărilor aduse Maestrului diapozitivelor temei.

Pasul 2: Deschideți Master Slide View

Începeți prin deschiderea aplicației dvs. PowerPoint. * Pentru a vă reaminti, acest tutorial este pentru versiunea Microsoft Office 2007. * Odată ce este deschis, priviți „panglica” din partea de sus a ecranului. Există o filă etichetată Vizualizare. Selectați-l pe acesta. În a doua secțiune a panglicii (sau a 5-a opțiune din stânga), ar trebui să vedeți o opțiune numită Slide Master. Faceți clic pe acesta pentru a reveni la vizualizarea Slide Master. Pentru a face modificări temei dvs. la fiecare slide, aduceți mouse-ul în partea stângă a ecranului și selectați primul slide prezentat acolo (Theme Slide Master).

Pasul 3: Crearea propriei teme de fonturi

Uitându-vă încă la tema Slide Master, accesați secțiunea panglicii etichetată Editați tema. În acest spațiu, puteți selecta o varietate de opțiuni de temă, dar de data aceasta vă veți crea propria temă. Deschideți lista derulantă Fonturi. În partea de jos, există o opțiune numită Creare fonturi tematice noi. Alegeți-l pe acela. În noua fereastră, parcurgeți opțiunile fontului și selectați-le pe cele care vă plac cel mai bine și care se potrivesc scopului temei dvs. (În general, cu cât este mai profesionist, cu atât ar trebui să fie mai puțin curlate literele, deoarece sunt mai greu de citit). Asigurați-vă că fonturile dvs. arată bine împreună. Când sunteți mulțumit de selecțiile dvs., dați temei un nume și apăsați Salvare. Acum vă puteți selecta tema de fiecare dată când deschideți PowerPoint fără a fi nevoie să o faceți din nou. Dacă nu vă plac selecțiile, puteți reveni la meniul derulant, faceți clic dreapta pe temă și selectați editare Salvați-l când ați terminat. Din moment ce vă aflați în Theme Slide Master, tema fontului ar trebui să apară la fiecare aspect ulterior al diapozitivelor.

Pasul 4: Creați un fundal nou

Există multe modalități de a adăuga propriul fundal, dar acest pas va adăuga o imagine Clip Art ca exemplu. Simțiți-vă liber să experimentați cu alte idei. Nu vă faceți griji, nu veți rupe PowerPoint. Începeți accesând secțiunea Background din panglică. De asemenea, puteți face clic dreapta pe spațiul liber al diapozitivului și selectați Formatare fundal. Sub opțiunile Umplere, selectați cercul de lângă Imagine sau umplere textură. Apăsați butonul Clip Art și așteptați încărcarea imaginilor. Găsiți o imagine care se potrivește cel mai bine cu tema dvs. Un fundal netezinat este de obicei cel mai potrivit, astfel încât textul să fie mai ușor de citit. Faceți dublu clic pe selecția dvs. sau apăsați OK și imaginea va apărea pe fundalul diapozitivului. Dacă culoarea este prea închisă pentru selectarea culorii fontului, utilizați glisorul Transparență pentru a face culorile mai estompate. O altă metodă de a face fontul mai vizibil este să adăugați o umbră în spatele acestuia. După închiderea meniului Format Background, începeți să adăugați o umbră selectând fontul pe care doriți să îl editați cu cursorul dvs. Faceți clic dreapta pe fontul selectat și găsiți opțiunea Format Text Effects. În fereastra nouă, selectați opțiunea Shadow din „ meniul din partea stângă. Selectați culoarea și efectuați orice alte ajustări care să ajute cuvintele să iasă în evidență pe diapozitiv.

Pasul 5: Adăugarea unui logo sau a unei forme la fiecare diapozitiv

Până în prezent, toate aceste modificări ar fi trebuit să fie făcute Theme Slide Master, sau chiar prima opțiune de slide din lista din partea stângă a ecranului. Aceste modificări au afectat fiecare diapozitiv ulterior de dedesubt. Pentru a adăuga un logo, (cu Clip Art ca exemplu din nou), selectați fila Insert din partea de sus a panglicii. Alegeți butonul Clip Art. Dacă aveți o imagine salvată a unui logo, conceptul rămâne același, cu excepția faptului că selectați butonul „Imagine”. Din opțiunile dvs., selectați Clip Artul care se potrivește cel mai bine temei dvs. și introduceți-l pe diapozitiv. dimensiuni și așezați-l în colțul diapozitivului unde doriți. De obicei, siglele sunt plasate în colțul din dreapta jos. Pentru a insera forme, utilizați un proces similar, dar cu opțiunea „Formă” în loc de „Clip Art”. Puteți crea o bară solidă peste diapozitiv sau puteți adăuga un element de design interesant temei dvs.

Pasul 6: Finalizarea atingerilor și salvarea

Dacă doriți să faceți ca un aspect specific să iasă mai mult în evidență în prezentarea dvs., selectați aspectul diapozitivelor din opțiunile din partea stângă a ecranului. Puteți începe oferindu-i un fundal diferit, orientat spre temă. Această metodă poate ajuta la evidențierea unor lucruri precum un subiect nou în cadrul prezentării. Folosiți același proces ca înainte pentru a adăuga un nou fundal. Asigurați-vă că nu selectați opțiunea „Aplicați totul”, cu excepția cazului în care doriți ca imaginea dvs. să fie adăugată la fiecare aspect de diapozitiv din tema dvs. Dacă nu doriți să apară un logo sau orice alte forme pe care le-ați adăugat la diapozitivul principal aspectul dvs. unic, în secțiunea Background din fila Slide Master, bifați caseta etichetată Ascundeți grafica de fundal. Pentru a muta casetele de text într-o altă locație, selectați-le făcând clic pe marginea casetei. Pentru a le muta împreună, țineți apăsat butonul de control (ctrl) de pe tastatură în timp ce selectați casetele. Dacă doriți să adăugați o nouă casetă de substituent, (puteți face acest lucru numai pe layout-uri individuale, nu pe Master Theme) accesați Layout Master din panglică și selectați butonul derulant Inserați substituent. Selectați tipul dorit și adăugați-l la diapozitiv. Odată ce toate diapozitivele sunt pe placul dvs. (sau înainte, dacă doriți), faceți clic pe butonul derulant Teme de sub Editați secțiunea Tema din panglică. În partea de jos, selectați opțiunea și numele Salvați tema curentă și salvați tema. Data viitoare când deschideți lista verticală de teme, a dvs. va apărea în secțiunea Personalizată și poate fi utilizată oricând doriți.

Pasul 7: Ultima notă

Dacă închideți vizualizarea Master Slide, puteți utiliza noua temă imediat. Testați-l și faceți modificări după cum este necesar. Nu vă fie teamă să experimentați o mulțime de idei diferite, imagini, forme, fonturi, culori și orice altceva vă poate crea imaginația. Gândiți-vă la ceea ce vi se pare bun, apoi obțineți opiniile de prieteni și colegi de muncă. Fiți dispus să le ascultați sugestiile. Publicul dvs. este de obicei mai mare decât voi înșivă! Distrați-vă!