Cum să creați un grafic în MS Excel 2016: 6 pași

2024 Autor: John Day | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-30 11:45

Aceste instrucțiuni pas cu pas explică cum să creați un grafic utilizând Microsoft Excel. Orice utilizator cu un set de date și acces la programul Excel va putea produce un grafic urmând îndeaproape aceste instrucțiuni. Fiecare instrucțiune scrisă este însoțită de o imagine pentru a oferi un ajutor vizual. Setul de date utilizat în acest exemplu este numărul de M & Ms într-o pungă, dar orice date cantitative pot fi utilizate pentru a produce un grafic urmând aceste instrucțiuni.

Pasul 1: Porniți Excel 2016

În timp ce acest tutorial va funcționa pentru majoritatea versiunilor moderne de Excel, vom folosi cea mai recentă ediție 2016.

Pentru OS X:

1. Deschideți platforma de lansare
2. Deschideți Excel
3. Creați un registru de lucru gol

Pentru Windows:

1. Apăsați butonul Start
2. Tastați Excel
3. Deschideți Excel
4. Creați o foaie de lucru goală

Pasul 2: Înregistrați și introduceți datele

Deși puteți utiliza orice date cantitative simple, pentru acest exemplu vom număra raportul diferitelor culori ale M & Ms.

Atât pentru OS X, cât și pentru Windows:

1. Introduceți categoriile de date în coloana A, începând cu eticheta din caseta A1. În acest exemplu, eticheta „culori” merge în caseta A1, iar culorile M & Ms sunt în casetele A2 - A6.
2. Introduceți datele corespunzătoare în coloana B, începând cu eticheta din caseta B1. În acest exemplu, eticheta „Număr de M & Ms” merge în caseta B1, iar cantitățile fiecărei culori corespunzătoare de M & Ms se află în casetele B2 - B6.

Pasul 3: Produceți graficul

Pentru OS X:

1. Evidențiați datele, inclusiv etichetele pentru fiecare coloană, făcând clic și glisând în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului.
2. Faceți clic pe fila „Diagrame” din partea de sus a programului.
3. Alegeți tipul de grafic pe care doriți să îl produceți făcând clic pe una dintre opțiunile de sub titlul „Inserare diagramă”. Pentru acest exemplu, am ales o diagramă circulară.
4. Alegeți stilul de afișare al graficului dvs. din meniul derulant care apare.

Pentru Windows:

1. Evidențiați datele, inclusiv etichetele pentru fiecare coloană, făcând clic și glisând în timp ce țineți apăsat butonul stâng al mouse-ului.
2. Faceți clic pe fila „Insert” din partea de sus a programului.
3. Alegeți tipul de grafic pe care doriți să îl produceți făcând clic pe una dintre opțiunile din „diagrame recomandate”
4. Alegeți stilul de afișare pentru graficul dvs. din meniul care apare

Pasul 4: Adăugați un titlu și etichete

Pentru OS X:

1. Faceți clic oriunde în limitele diagramei pentru a o evidenția.
2. Faceți clic pe fila „Aspect diagramă” din partea de sus, apoi alegeți „Titlu diagramă”. Selectați un stil de titlu din meniul derulant.
3. Editați-vă titlul făcând clic o dată pe titlul graficului actual pentru a evidenția caseta de text, apoi din nou pentru a permite cursorului să apară.
4. Alegeți „Legendă” (sub „Aspect diagramă”). Selectați un stil de legendă din meniul derulant.
5. Alegeți „Etichete de date” (sub „Aspect grafic”). Selectați un stil de etichetă din meniul derulant.

Pentru Windows:

1. Pur și simplu faceți dublu clic pe oricare dintre titlurile sau etichetele pregenerate pentru a le edita.
2. Pentru a adăuga etichete noi, faceți clic pe fila „Adăugați un element grafic” din colțul din stânga sus

Pasul 5: Editați schema de culori

În acest exemplu, vom asorta culorile din grafic la culorile M & Ms reprezentate.

Pentru OS X:

1. Faceți clic pe fila „Formatare”, lângă „Aspect diagramă” în partea de sus.
2. Faceți clic o dată pe graficul plăcii pentru a evidenția întreaga plăcintă, apoi faceți clic pe o „bucată” din plăcintă pentru a evidenția acea piesă.
3. Pentru a schimba culoarea piesei respective, faceți clic pe săgeata verticală de lângă cuvântul „Umplere”, apoi alegeți o culoare.
4. Repetați pașii 2 și 3 pentru fiecare bucată de plăcintă.

Pentru Windows:

1. Faceți clic pe fila „Format” din dreapta filei „Proiectare”.
2. Faceți dublu clic pe partea din grafic pe care doriți să o modificați.
3. Selectați „Umplere formă” în partea de sus-mijloc-dreapta și alegeți culoarea dorită
4. Repetați pașii 2 și 3 pentru fiecare bucată de plăcintă

Pasul 6: Salvați graficul

Pentru OS X:

1. Faceți clic dreapta (sau clic cu două degete) oriunde în limitele graficului.
2. Alegeți „Salvați ca imagine” din meniul derulant care apare.
3. Salvați graficul ca imagine pe computer pentru imprimare, e-mail, încărcare etc.

Pentru Windows:

1. Faceți clic dreapta oriunde în limitele graficului.
2. Alegeți „Salvați ca șablon” din meniul derulant care apare
3. Selectați locația pe care doriți să o salvați.