Cum să creați un buget în stil colegiu folosind Excel: 12 pași

2024 Autor: John Day | [email protected]. Modificat ultima dată: 2024-01-30 11:45

Microsoft Excel este un instrument foarte puternic care este folosit în lumea afacerilor în fiecare zi. Cel mai adesea este folosit pentru a comunica performanțele financiare ale unei companii, dar utilizările sale sunt nelimitate. Fie că utilizați Excel pentru a crea o declarație de profit și pierderi complicată sau un buget lunar simplu, poate ușura lucrul cu numerele. Ca angajator sau angajat, abilitatea de a utiliza în mod eficient Excel este o abilitate foarte importantă de obținut. Parcurgând acest Instructable veți afla numele și comenzile fundamentale în Excel și cum să utilizați aceste abilități de bază pentru a crea un buget lunar.

Pasul 1: Funcțiile de bază ale videoclipului Excel

Pasul 2: Creați un titlu

I. Începeți prin selectarea celulelor din A1-G2 II. Apoi, faceți clic pe „Merge & Center” pe bara de instrumente. Aceasta va transforma selecția anterioară într-o nouă celulă unică. III. Acum, introduceți textul în celula nou formată făcând clic pe bara de formule. IV. Ultima parte a acestui prim pas este formatarea titlului. Mai întâi, selectați celula și apoi faceți clic pe „Stiluri de celule” pe bara de instrumente și selectați „Accent 1.” În cele din urmă, modificați dimensiunea fontului la 16.

Pasul 3: Creați titluri de coloană

I. Începeți prin selectarea celulei A3 și introducerea „Categorie” în ea. Continuați pe rând adăugând: o „Buget lunar” la B3 o „Actual lunar” la C3 o „Buget semestrial” la D3 o „Actual semestrial” la E3 o „Buget YR școlar” la F3 o „Actual YR școlar” la G3 II. Următoarea parte este formatarea A3-G3 selectând toate celulele și făcând clic pe „Stiluri de celule” în bara de instrumente și alegând „Accent 5.” Setați fontul la 14 pe A3-G3. III. În cele din urmă, Autofit toate coloanele (consultați Intro Video pentru instrucțiuni despre cum să faceți acest lucru).

Pasul 4: creați titluri de rând pentru venituri

I. Selectați celula A4 și introduceți „VENIT DE LA”. Continuați în jos în coloană introducând următoarele: o „Locuri de muncă” în A5 o „Părinți” în A6 o „Împrumuturi pentru studenți” în A7 o „Burse” în A8 o „Ajutor financiar” în A9 o „Diverse” în A10 o „VENITURI” SUBTOTAL”în A11 II. Apoi, selectați celulele A4-A11. Faceți clic pe „Stiluri de celule” în bara de instrumente și alegeți „Accent 3.” III. În cele din urmă, selectați celula A4 și faceți fontul cu caractere aldine; faceți același lucru pentru A11. Autofit Coloana A.

Pasul 5: Creați titluri de rând

I. Selectați celula A13 și introduceți „Cheltuieli:” continuați în jos coloana adăugând: o „Chirie / cameră și pensiune” la A14 o „Utilități” la A15 o „Telefon mobil” la A16 o „Produse alimentare” la A17 o „Transport” la A18 o „Asigurare” la A19 o „Gaz” la A20 o „Divertisment” la A21 o „Mâncare afară” la A22 o „Școlarizare” la A23 o „Cărți” la A24 o „Taxe școlare” la A25 o „Computer” la A26 o „Diverse” la A27 o „SUBTOTAL DE CHELTUIELI” la A28 II. Selectați celulele A13-A28 și faceți clic pe „Stiluri de celule” în bara de instrumente. Alegeți „Accent 2.” Selectați celula A13 și faceți fontul cu caractere aldine, faceți același lucru pentru A28. AutoFit Coloana A.

Pasul 6: Creați titlul rândului pentru venitul net

I. Începeți prin selectarea celulei A30 și introduceți „VENIT NET”. II. Apoi, cu celula A30 încă selectată, faceți clic pe „Stiluri de celule” în bara de instrumente și alegeți „Accent 6.” III. Faceți ca fontul din această celulă să fie îndrăzneț.

Pasul 7: Completați categoriile de venituri

I. Începeți prin selectarea celulei F5 și introduceți suma veniturilor primite din locuri de muncă. (Notă: numerele utilizate în acest buget se bazează pe sume determinate ca fiind medii de Universitatea din Tennessee-Knoxville. Evident, veți alege numere care să reflecte categoriile dvs. de venit personal.) Pentru acest exemplu, vom introduce următoarele numere în celule: o „4800” în F5 o „6000” în F6 o „8000” în F7 o „8000” în F8 o „2000” în F9 o „360” în F10 II. Apoi, selectați celula D5 și introduceți „= F5 / 2”, aceasta ne va oferi suma corespunzătoare pentru semestru, deoarece, în acest caz, un an școlar constă din două semestre. După aceasta, selectați celula D6 și introduceți „= F6 / 2” și apăsați tasta Enter. Selectați celulele F5 și F6 și țineți cursorul deasupra colțului din stânga jos al celulei F6 până când cursorul devine un semn negru plus, așa cum se arată în figura de mai jos. III. Faceți clic pe colțul din dreapta jos, unde cursorul a devenit un semn negru plus (acesta apare când țineți cursorul deasupra colțului din dreapta jos al D6 în timp ce sunt selectate atât D5, cât și D6) și trageți-l în jos prin celula D10. Aceasta va umple automat celulele D7-D10 cu formula corectă, economisind astfel timp. IV. Procesul de completare a categoriilor de venituri bugetare lunare este în esență același cu cel pentru categoriile de venituri bugetare semestriale. Pentru început, selectați celula B5 și introduceți „= F5 / 8” (Notă: Pentru acest buget am presupus că un semestru este de patru luni, deci un an școlar de două semestre ar consta în 8 luni). Selectați celula B6 și introduceți „= F6 / 8”, apoi selectați celulele F5 și F6. Utilizați funcția de completare automată menționată anterior pentru a completa celulele F7-F10.

Pasul 8: Completați categoriile de cheltuieli

I. Selectați celula F14 și introduceți „9200” (Notă: Pentru acest exemplu am ales să utilizăm estimările furnizate pe site-ul Universității din Tennessee-Knoxville.) Apoi, completați celulele F15-F27 în același mod. Următoarele valori sunt utilizate în acest exemplu: o „0” pentru F15 o „360” pentru F16 o „3600” pentru F17 o „1600” pentru F18 o „0” pentru F19 o „0” pentru F20 o „1200” pentru F21 o „600” pentru F22 o „9700” pentru F23 o „1500” pentru F24 o „500” pentru F25 o „100” pentru F26 o „250” pentru F27 II. Continuați selectând celula D14 și introduceți formula „= F14 / 2”, apoi selectați celula D15 și introduceți „= F15 / 2”. Completați automat celulele D16-D27 selectând celulele D14 și D15 și glisând semnul negru plus (apare atunci când țineți cursorul peste colțul din dreapta jos al D15 în timp ce sunt selectate ambele D14 și D15) din D15 din D27. III. Apoi, faceți clic pe celula B14 și introduceți „= F14 / 8” apăsați tasta Enter o dată pentru a selecta celula B15 și tastați „= F15 / 8” în această celulă și apăsați din nou după ce introduceți acea intrare. Selectați atât B14, cât și B15 și completați automat celulele F16-F27.

Pasul 9: Determinați subtotalurile

I. Pentru a determina subtotalurile din fiecare categorie, va fi utilizată caracteristica AutoSum din bara de instrumente. Începeți prin selectarea celulei B11 și apoi faceți clic pe caracteristica AutoSum situată lângă colțul din dreapta sus al barei de instrumente. Următoarele ar trebui să apară în celula B11: „= SUM (B5: B10)” Apăsați Enter după ce apare și va apărea valoarea corectă. II. Repetați procesul pentru celulele D11, F11, B28, D28, F28.

Pasul 10: Formatați subtotalurile

I. Începeți prin selectarea celulelor B11-F11 și apoi faceți clic pe „Stiluri de celule” și alegeți „Ieșire”. II. Repetați acest proces pentru celulele B28-F28 din secțiunea Cheltuieli. III. Acum, selectați din nou celulele B11-F11 și faceți clic pe săgeata drop-down etichetată „General” din secțiunea Număr din bara de instrumente. Selectați „Monedă”. IV. Încă o dată, repetați procesul anterior pentru celulele B28-F28.

Pasul 11: Determinați și formatați venitul net

I. Selectați celula B30 și introduceți formula „= B11-B28”. (Notă: Venit net = Venit-Cheltuieli. Acest lucru este ilustrat de formula utilizată în rândul 30.) II. Acum, utilizați caracteristica Completare automată pentru a completa totalurile din rândul 30 (de la coloana B până la coloana F). III. Formatați celulele B30-F30 selectându-le pe toate și făcând clic pe „Stiluri de celule” aflate pe bara de instrumente și apoi alegând „Calcul”.

Pasul 12: Analizați bugetul

După finalizarea bugetului, este important să analizăm și să analizăm diferitele aspecte ale acestuia. Aceasta implică analizarea tuturor categoriilor și căutarea locurilor în care s-ar putea să puteți reduce cheltuielile și, dacă este posibil, să creșteți veniturile. Deși este mai dificil să crești veniturile decât să reduci cheltuielile, este totuși dificil pentru majoritatea oamenilor să reducă suma pe care o cheltuiesc. Când te uiți la ce cheltuiți bani, cheia este să vă separați nevoile de dorințele dvs. Odată ce identificați aceste subcategorii de cheltuieli, vă permite să vă concentrați pe reducerea sumei pe care o cheltuiți pentru dorințe. De asemenea, este înțelept să investești bani în economii ori de câte ori este posibil, deși, așa cum vor atesta majoritatea studenților, acest lucru este mai ușor de spus decât de făcut.